| BURSAR OFFICE
list of latest announcement

SEBUT HARGA B

PENGAUDITAN PENGURUSAN PEROLEHAN UNIVERSITI AWAM DI UPM OLEH JABATAN AUDIT NEGARA MALAYSIA PADA 5 JUN 2017 HINGGA 14 JULAI 2017.

Mesyuarat Jawatankuasa Kualiti akan diadakan pada 26 Julai 2017.

Pejabat Bursar telah membangunkan​ UPM Payment Gateway System untuk e-collection​ dengan kerjasama pihak Idec​ bagi menambahbaik sistem kutipan hasil universiti sediada.
Sistem ini berupaya menguruskan kutipan bayaran seminar/program/bengkel/kursus/dll yang dianjurkan oleh PTJ.
Kaedah ini amat praktikal dimana pelbagai saluran bayaran atas talian dapat digunakan termasuk kad debit, kad kredit dan  FPX (Financial Processing Exchange) daripada dalam negara manakala bayaran melalui kad kredit daripada luar negara. 
Bagi memudahkan pengguna membuat permohonan menggunakan sistem UPM Payment Gateway,
Pejabat Bursar telah dimuatnaik capaian pantas    di laman web Pejabat Bursar
http://www.bursar.upm.edu.my ) selain daripada capaian URL http://paygate.upm.edu.my . 
 
Manual penggunaan sistem juga boleh dimuat turun melalui laman web Pejabat Bursar

Please be informed that Asset Management Division, Bursar Office is in the process of updating the user list of Fixed Asset Management System (FAMS). Accordingly you are required to complete the Registration Form of FAMS ID and submit it to us directly by  fax 03/8946 6209/8656 0160 . The forms can also be downloaded from Bursar Office's website. In the meantime, we will deactivate the existing FAMS Id until we received a new registration form from you. FAMS system will also be closed for annual closing until further notice 

Dilampirkan surat jemputan dan format profil pengguna.

Surat jemputan bengkel.

Format profil pengguna.

Pihak tuan/puan yang ingin menghadiri bengkel tersebut dimohon untuk mengesahkan kehadiran dalam melalui capaian elatihan.upm.edu.my.

Dimaklumkan Pejabat Bursar akan mengadakan taklimat Sistem Permohonan Pembelian (eRO) seperti berikut:-

Tarikh: 24 Januari 2018 (Rabu)

Masa: 9.00 pagi hingga 12.00 tengahari

Tempat: Dewan Taklimat, Tingkat 1, Bangunan Canselori Putra

Sasaran peserta: Pegawai UPM yang terlibat dengan permohonan pembelian yang belum pernah menghadiri bengkel sistem ini.

Dimaklumkan,susulan daripada Taklimat Sistem Pembelian (eRO) kepada Pusat Tanggungjawab (PTJ) pada 24 Januari 2018, Pihak Pejabat Bursar telah merancang pelaksanaan sistem eRO berkuat kuasa pada 1 Februari 2018 dan cadangan tempoh peralihan sebulan sehingga 1 Mac 2018.
 
Oleh yang demikian, dimaklumkan penggunaan Sistem Permohonan Pembelian (eRO) adalah ditangguhkan atas sebab penyelenggaraan sehingga tarikh yang akan diberitahu kelak.
 
Penggunaan Borang Permohonan Pembelian (R.O) -SOK/KEW/BR002/BUY bagi pembelian masih diguna pakai sehingga 1 Mac 2018.
 
Kami memohon maaf dan segala kesulitan amatlah dikesali.
 

Dengan hormatnya dimaklumkan Pejabat Bursar dalam perancangan untuk pelaksanaan perolehan berpusat secara kluster bagi kontrak pembersihan dan pencucian bangunan PTJ.  

Sehubungan itu, bagi tujuan tersebut Pejabat Bursar akan mengadakan bengkel kepada wakil-wakil Pusat Tanggung jawab (PTJ) pada tarikh, masa dan tempat seperti berikut:-

Tarikh     : 13 Februari 2018 (Selasa)

Masa       : 9.00 pagi – 5.00 petang

Tempat   : Mini Auditorium Satu, Aras 3, Bangunan Pejabat Timbalan Naib Canselor Penyelidikan dan Inovasi

Sehubungan itu, diharap pihak YBhg. Prof. Datin Paduka/Dato’/Datin/Prof./Tuan/Puan dapat menamakan Pentadbir Kontrak PTJ yang terlibat dalam pemantauan kontrak pembersihan dan pencucian bangunan untuk menghadiri taklimat ini.

Pihak kami memohon supaya semua peserta membawa bersama softcopy spesifikasi/kontrak pencucian bangunan sedia ada di PTJ masing-masing. Diharap semua peserta membuat pengesahan kehadiran dalam Sistem Pengurusan Latihan melalui capaian elatihan.upm.edu.my selewat-lewatnya

9 Februari 2018 (Jumaat)

Segala perhatian dan kerjasama daripada pihak YBhg. Prof. Datin Paduka/Dato’/Datin/Prof./Tuan/Puan dalam menjayakan bengkel ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Surat Jemputan

BAHAGIAN KEWANGAN PENGURUSAN PEROLEHAN

Please be informed that the Bursar Office has issued Bursar Circular No. 1 Year 2018: 
University's Asset Management Procedure for PTJ's reference and action.
Please refer to the Reference Menu or Download Document at the Bursar Office website
for more information

Adalah dimaklumkan bahawa Pekeliling Bursar Bil 2 Tahun 2018 : Pelaksanaan Perolehan Kertas A4 (80 Gsm) Secara Kontrak Pusat Universiti Putra Malaysia, Serdang Selangor mula berkuatkuasa serta merta. Pelaksanaan ini terpakai untuk perolehan baharu yang belum menyediakan pesanan belian. Semua PTJ dimohon untuk melengkapkan Borang Perancangan Tahunan dan Anggaran Keperluan yang disertakan dan emel kepada mi_junaidah@upm.edu.my bagi tujuan rekod selewatnya-lewatnya 30 April 2018. 

Bersama ini dilampirkan dokumen berkaitan untuk rujukan.

  1. Pekeliling Bursar Bil. 2 Tahun 2018-Pelaksanaan Perolehan Kertas A4 (80 Gsm) Secara Kontrak Pusat Universiti Putra Malaysia, Serdang Selangor
  2. Lampiran 1- 1Pekeliling Perbendaharaan (1PP) Perolehan Kerajaan (PK) 2.1-Kaedah Perolehan Kerajaan
  3. Lampiran 2-Garis Panduan Pembelian Kertas A4 (80 Gsm) Secara Kontrak Pusat Di Universiti Putra Malaysia (UPM)
  4. Format Borang Perancangan Tahunan dan Anggaran Keperluan

MAKLUMAN KEPADA PEMBEKAL

 PENGHANTARAN DOKUMEN BAGI TUJUAN PEMBAYARAN SECARA TERUS OLEH PEMBEKAL KE PEJABAT BURSAR TELAH DILAKSANAKAN MULAI 02 APRIL 2018 SECARA BERPERINGKAT.

 DOKUMEN PEMBAYARAN BOLEH DIHANTAR TERUS KE BAHAGIAN KEWANGAN OPERASI BERPUSAT/ SEKSYEN KEWANGAN BAGI PTJ YANG BERKAITAN

 CARTA ALIR TUNTUTAN BAYARAN PEMBEKAL DAN SENARAI BAHAGIAN KEWANGAN/SEKSYEN KEWANGAN PEJABAT BURSAR MENGIKUT PTJ BOLEH DI DAPATI MELALUI LAMAN WEB BURSAR http://www.bursar.upm.edu.my/

With reference to Ministry of Finance letter ref no. S/K.KEW/PK/MOF/D/00 Jld.10 SK.6(14) dated 29th June 2018, please be informed that all tender published are cancelled and new tenders will be published after approval by Economic Planning Unit (EPU).

List of related tenders are as below:-

  1. Tender Perkhidmatan Insuran Berkelompok Pelajar Prasiswazah Dan Pascasiswazah Antarabangsa Selama 2 Tahun Bagi Semester Pertama Sesi 2018/2019 Hingga Semester Kedua Sesi 2019/2020 Di Universiti Putra Malaysia, Serdang, Selangor-T01/2018(62239)
  2. Tender Membekal, Mengukur Dan Memasang Karpet Baharu Di Keseluruhan Ruang Solat Masjid Universiti Putra Malaysia, Serdang, Selangor-T02/2018(6228400)
  3. Tender Bagi Membekal 29 Item Ubat Di Pusat Kesihatan Universiti, Universiti Putra Malaysia, Serdang, Selangor-T03/2018(62047)
  4. Tender Perkhidmatan Pembersihan Dan Pencucian Bangunan Secara Berpusat (Kluster 1) Di Universiti Putra Malaysia, Serdang, Selangor-T04/2018(10032)

Thank You

Procurement Management Financial Division

Bursar Office

Memaklumkan berkenaan pengeluaran pendidikan kwsp secara atas talian kepada pelajar asasi, prasiswazah dan siswazah.
Pelajar/parents yang layak membuat pengeluaran adalah bagi program yang dilaksanakan secara sepenuh masa dan eksekutif di kampus serdang sahaja.
 
Utk makluman semua, pelajar berikut tidak termasuk dalam senarai di bawah :
  1. Pelajar PJJ (UPMET)
  2. Pelajar UPMKB
  3. Pelajar PBS
 
Bagi pelajar PJJ dan pelajar di UPMKB, kemudahan ini akan dpt digunakan setelah proses pendaftaran dgn pihak kwsp berjaya dilaksanakan oleh pihak UPMET dan UPMKB.
 
BURSAR OFFICE
Universiti Putra Malaysia
43400 UPM Serdang
Selangor Darul Ehsan
03-89466208 (Pej.Am)
03-86560160